Vous disposez d’un fichier texte contenant une liste de noms,  de produits et de leurs prix de vente au public. Vous souhaitez importer ces données dans un tableur Excel mais ne savez pas comment faire ? Ne paniquez pas, cet article est là pour vous aider.

Excel comprend une fonction très pratique qui permet d’importer des données de simples fichiers texte (ceux avec l’extension TXT) dans des feuilles de calcul et de les diviser en cellules à l’aide d’une série de filtres intelligents. Grâce à cette solution, vous pouvez avoir chaque nom, titre ou prix dans une cellule qui lui est propre et gérer les informations de manière confortable en exploitant tout le potentiel des feuilles de calcul.

Si vous n’avez pas Microsoft Office installé sur votre ordinateur, ce n’est pas un problème. Il existe d’excellentes solutions alternatives, même en ligne. Ces solutions sont compatibles avec tous les principaux systèmes d’exploitation pour PC, qui vous permettent d’obtenir le même résultat.

N’attendez plus pour savoir comment transformer TXT en Excel, retroussez vos manches et essayez de suivre les instructions ci-dessous.

Microsoft Excel (Windows/Mac)

Si vous avez une version récente d’Office installée sur votre ordinateur (à partir de 2007), il vous suffit, pour transformer TXT en Excel, de créer un nouveau classeur. Pour ce faire, il vous suffit de lancer l’application et de sélectionner le modèle de classeur vide dans son écran d’accueil.

Sélectionnez par la suite, l’onglet « Données » dans la barre d’outils Excel, cliquez sur le bouton Texte (situé en haut à gauche). Vous pourrez ensuite sélectionner le document au format TXT contenant les informations que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, assurez-vous qu’il y a une coche à côté de l’élément Délimité. Choisissez d’importer les données de la première ligne ou d’une autre ligne du document TXT en fixant une valeur de votre choix dans le champ de texte approprié et appuyez ensuite sur le bouton « Suivant ».

Vous devez maintenant choisir selon quelles valeurs diviser les données à l’intérieur des cellules du classeur. Les tabulations, espaces, virgules et points-virgules, toutes les valeurs séparées par une virgule ou un point-virgule à l’intérieur du document original dans le classeur seront divisées en cellules horizontales. Tandis que les cellules verticales seront divisées en utilisant la ligne suivante du fichier TXT comme point de référence. S’il existe d’autres symboles par lesquels vous souhaitez diviser les cellules, cochez la case à côté de « Autre » et indiquez le caractère à utiliser comme séparateur dans la zone de texte adjacente.

Pour terminer, cliquez sur le bouton « Suivant », choisissez de formater les cellules de la feuille de calcul en tant que texte, date ou valeur générale. Cliquez enfin, sur « Terminer » pour transférer toutes les données du fichier TXT vers le document Excel. Si vous souhaitez personnaliser les séparateurs de décimales et de milliers utilisés par Excel pour reconnaître les chiffres dans le fichier TXT, cliquez sur le bouton « Avancé ».

À la fin de l’importation, vous pouvez enregistrer votre feuille de calcul normalement. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de la disquette située dans le coin supérieur gauche (ou en sélectionnant l’élément « Enregistrer sous » dans le menu Fichier).

Numéros (Mac) : l’alternative d’Apple à Excel

Si vous avez un Mac, alors forcément vous avez installé Numbers, l’alternative d’Apple à Excel. Sachez que vous pouvez utiliser les chiffres pour transformer un fichier TXT en Excel de manière très simple. Il vous suffit de lancer Numbers, de faire glisser le fichier TXT que vous souhaitez transformer en Excel vers l’icône de l’application situé sur la barre du dock. Le fichier prendra quelques secondes pour être traité.

Si faire glisser le fichier TXT vers l’icône Numéros ne fonctionne pas, essayez d’ouvrir le document « manuellement ». Pour ce faire, lancez Numéros, sélectionnez « Ouvrir » dans le menu « Fichier » en haut à gauche et en indiquez le fichier TXT à convertir en Excel.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Si Microsoft Office n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez également transformer TXT en Excel avec LibreOffice ou OpenOffice.

LibreOffice et OpenOffice sont deux suites de productivité gratuites et open source. Ils offrent (presque) toutes les fonctionnalités de Microsoft Office gratuitement. Ils sont tous deux multiplateformes, ils fonctionnent donc avec tous les systèmes d’exploitation les plus répandus sur les ordinateurs (Windows, macOS et Linux). Leur interface est entièrement traduite en italien. Ils sont tous deux très bons, mais je recommande personnellement LibreOffice qui a un développement plus actif et quelques fonctions supplémentaires.

Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur le bouton « Télécharger la version xx ».  Si vous utilisez un Mac, en plus du package d’installation du programme, vous devez également télécharger un package de traduction en anglais (non requis sur Windows). Cliquez par la suite sur le bouton « Translated User Interface ». Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez un PC Windows, ouvrez le fichier LibreOffice_xx_Win_x86.msi et terminez l’installation de LibreOffice en cliquant sur « Exécuter » d’abord, puis sur « Suivant », puis « Installer », « Oui » et enfin « Terminer ».

Si vous utilisez un Mac, ouvrez le paquet dmg contenant LibreOffice, faites glisser l’icône de la suite dans le dossier Applications MacOS. Démarrez le en faisant un clic droit sur son icône et en sélectionnant « Ouvrir » dans le menu qui apparaît (ceci est utilisé pour démarrer LibreOffice même s’il provient d’un développeur non certifié Apple, ceci ne doit être fait que la première fois que vous le démarrez).

Fermez ensuite, LibreOffice. Ouvrez le paquet dmg du pack de langues et démarrez l’installation du paquet de traduction. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pack de langues de LibreOffice, en sélectionnant « Ouvrir » dans le menu qui apparaît et en cliquant deux fois sur le bouton « Installer ».

Et bien maintenant, vous êtes prêts pour l’action ! Donc, démarrez LibreOffice, créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l’élément approprié dans la barre latérale gauche. Sélectionnez « Insérer » une feuille à partir du fichier dans le menu « Feuille ».

À ce stade, sélectionnez le fichier TXT à partir duquel vous voulez importer les données. Cochez à côté de Tab, Virgule et Point-virgule ou Autre pour indiquer les critères selon lesquels séparer les valeurs dans les cellules. Cliquez enfin deux fois de suite sur « OK » pour terminer le travail.

En conclusion, vous devez enregistrer la feuille de calcul normalement en cliquant sur l’icône de la disquette située en haut à gauche. N’oubliez pas de sélectionner comme format de sortie l’un des formats de fichier Excel : XLS ou XLSX (bien que rien ne vous empêche d’utiliser le format ODS OpenDocument).

Google Drive (Online)

Si vous n’avez pas Office sur votre PC et ne voulez pas perdre de temps à installer de nouveaux programmes, vous pouvez convertir vos fichiers TXT en feuilles de calcul Excel en utilisant Google Drive. Il s’agit d’un service de stockage dans le Cloud bien connu de Google qui comprend des applications de productivité en ligne.

Pour convertir un fichier TXT en XLSX ou ODS avec Google Drive, lié à la page d’accueil de votre Drive (vous devez vous connecter avec un compte Google). Cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la barre latérale gauche et sélectionnez Google Sheets dans le menu qui apparaît.

Sur la page qui s’ouvre (la feuille de calcul), sélectionnez l’élément « Importer » dans le menu « Fichier » en haut à gauche. Ensuite, sélectionnez l’onglet « Upload » et faites glisser le document TXT pour le convertir en Excel dans la fenêtre du navigateur.

Lorsque le téléchargement est terminé, choisissez d’indiquer ou non un caractère de séparation pour séparer les valeurs à insérer dans les cellules de la feuille de calcul. Cliquez ensuite, sur le bouton « Importer » pour lancer la transformation du fichier TXT en Excel.

Pour terminer, allez dans « Fichier », « Télécharger à partir de Google Drive » (en haut à gauche). Choisissez d’exporter le document sous XLSX, ODS ou tout autre format de fichier que vous préférez.